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キャンパス内迷う [どたばた秘書日記]

クリスマスなので教授にプレゼント。居室で使えるものにした。お魚シェイプのカッターとパンのマグネット。はさみはお持ちだけど、ペーパーナイフでいつも苦労してたみたいだし、ホワイトボードに書類を貼るマグネットはいくつあっても使うからね。喜んでいただけた様で良かった。

今日は臨時の教授会だったのでランチはご一緒できないと思い、K先生のS秘書さんのところで一緒に食べた。
午後はのんびり仕事。研究所の秘書Hさんの話になると、教授は心から彼女に信頼を置いているのがわかる。私も彼女が好き。一度会いたいと思ってるけどそんなチャンスがあるかなあ。

夕方、帰る直前に秀から電話。なんと、先週なくした携帯電話があった、という。大学内なのでまだ大学に居るなら受け取って来てほしい、という。しかしキャンパス内でも行った事のないエリア。しかも暗い。途中、学生さん2組に道を訪ねながらなんとか『工学部1号館』へたどり着いた。待っていてくれた院生から無事、携帯電話を受け取った。


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秀、大学で携帯をなくす [どたばた秘書日記]

朝、玄関の喫煙エリアで教授がたばこを吸っていたので「おはようございます」と言って部屋へ行くと、窓全開。なんでこんな寒空にいつも窓あけてるのかしらん?
昨日、科の忘年会があったのでその話をしてくれた。面白そうだけど、秘書はあまり参加してないようなので残念だけど来年も私は遠慮しようかな。芸もないし。

今日は特定の予定もなく、14時に秀と市役所のSさんが教授を訪ねてきた。
そして夜、秀は携帯電話を無くしたのだった...。


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忘れられた会議 [どたばた秘書日記]

朝、部屋に入ると「あれ?今日は?」と言われてしまった。今日は出勤日ですよ!!

予定していたお客様が11時に見えて、30分後にお帰りになった。教授に「ちょっと早いけどランチ行きませんか」と誘うと「どうして?今日は早く食べたいの?」と聞く。いや、私は遅くても良いんだけど教授が午後いちで会議でしょー。ホワイトボードを指差すと「あー、ホントだ。それ、出なきゃダメな会議?」     (-"-;) 

知りませんよー。教授あてに来たメールをわざわざ私に転送した、って事は『出なきゃならないけど忘れるかも知れないから覚えていてね』って意味じゃあないんですか?

しかし、どこでやるのかわからないのでランチから戻ってからその時のメールを捜すが、捜している時ほどどこへ行ったか解らなくなるものだ。毎日毎日、メールの洪水でフォルダに仕分けしてもどのフォルダかわからなくなったりするので困る。しばらく捜してやっと見つかり、場所も確認できた。1時2分前。行ってらっしゃいませ。


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教授主催会議 [どたばた秘書日記]

月曜日は講義のあと10時半頃から仕事の指示をもらうので午前中がヤケに短い。しかも今日は午後いちから会議なのでプロジェクタを大学院掛へ借りに行ったり、お茶を買いに行ったり、忙しかった。会議室の暖房をもっと早く入れておけば良かったなあ。資料のプリントも間に合わなかったし。もう少し段取りよくやらないと、秘書失格だね。
夕方は懇親会が向かいのレストランであった。生協なので案外安かった。全額教授持ちだけど。

←水戸名菓『吉原殿中』。研究所のY先生よりいただきました。いつもおみやげ、ありがとうございます。この『吉原殿中』は、素朴なお菓子で子供の頃から大好きだったもの。嬉しいです。


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 [どたばた秘書日記]

今日は教授は東工大でお話するので居ない。
朝から机の上にどっさりと指示が。忘年会の申し込みから講義に使う図表のとりこみ、あげくの果てに『傘を忘れてきたみたいなので探してきて』。あー、遠いんだよ、前回会議した場所は。H先生のいるところ。せっかくなので秘書のAちゃんにも会って来よう。聞きたい事もたくさんあるし。

傘は3階の会議室か2階のT先生のところだとおっしゃるので、まず会議室へ行くとどこにも見当たらない。仕方ないので2階のT先生のところへ。お会いしたことないのでヤダなー。すると、H先生とお話していたので傘の事を聞くとH先生が「あ、2階の会議室にあった。グレーのでしょ?あったよ。」って。なんだよ〜。3階じゃないじゃないの! (-"-;)


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学位予備審査会 [どたばた秘書日記]

午後から予備審査会というのがあった。このためにカナダの出張は見送られたわけで、院生の書いた論文を読まなくちゃ、とずっと言い続けてた。いつだったか、「もう、読みましたか」と聞くと「読んでるんだけどなんか、難しくて」なんておっしゃっていた事もあったなあ。間違った方向に導いてないかとか、このままじゃダメだから直さないと、とかそんな事をH先生と話していた事もあったけど、まあ、会議は無事に終わったらしい。

会議から戻ったのもつかの間、合同コロキウムでまた出かけてしまった。コロキウムの時は遅くまでかかるからいつも教授が戻る前に私はお先に失礼します。


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研究活動報告 [どたばた秘書日記]

いくつかの仕事を月曜日に回していたので、ちょっと憂鬱。でも面倒なメールは入ってなかった。いくつか追加された教授の予定があったが、あとは概ね平和なスケジュール。

毎年、教員の研究活動報告というものを提出しているらしく、教授はそのとりまとめの担当になっている。報告書はメールの添付ファイルで提出してもらうのだけど、私がWordの使い方が良くわからない、って部分もあって基礎からちゃんと学ばないとダメだなあと思う。執筆要領を各教員に送らなくてはならないのだけど、誰に送るのか今更ながら大学院の組織図を理解していなくて困ったよ。

『執筆要領』を添付送付するって言っても何か書かなくちゃならないし、そんな送り状的な文章も思い浮かばないなんて...。教授に「甘えていいですか?」と聞くと「いいよ。」と即答。これでよろしいですか、と文面を見せた。「いいんじゃない?鏡文なんて要点だけ書いてあれば良いんだよ」

あー、新人OLじゃあるまいし、たかが「何日までに提出して下さい」的な文を教授に見ていただくなんて、役立たず?

帰り際、教授はたばこを吸おうとしていたところだったけど、私が先に失礼して部屋を出た。向かいの本屋さんで文庫本を買い、外へ出ると教授の姿が見えた。構内とは言え、帰宅時間で車も結構通るから左右を確認して道を渡ろうとすると、教授は私の方を見て手を振っていた。私も手を振り、駆け寄って行くと、「本屋さんに行ったの?」と聞かれた。
「はい。これ、ずっと読んでいるので。もう111巻なんですよ」と「グインサーガ」の最新刊を見せた。(そう、やっぱり早川文庫は10日発売日なのよね。)本当はヒロイックファンタジーなんか読んでないで地球温暖化の本でも読めば良いのにね。

ちなみに教授おすすめの本は2冊。
『地球は復讐する』フレッド・ピアス著(草思社)
『環境危機をあおってはいけない』ビョルン・ロンボルグ著(文芸春秋社)


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討論会準備 [どたばた秘書日記]

今日の予定を把握してなかったので,教授はいらっしゃらないかと思ったら,居室で既に仕事をしていた。窓,全開。(*_*) 私が入るとすぐ閉めて下さった。でも窓を開けていた理由がすぐわかった。今は書けないけど。(;^_^A

H先生から電話があり,ランチの約束をしていた。今日はランチ,ご一緒できないかしらと思ったけど,マル秘の話しではなく,むしろ私も関わりのある仕事の話しだったので,Aちゃんも一緒にみんなで学食ランチ。ずいぶん先だけど,来年のいまごろ開催予定の討論会の準備をしなければならないらしい。お手伝いもあるけどAちゃんが一緒だから心強い。

話しが長引いたので教授はかなり急いで出かけた。エレベータに7階から乗ってるのに7階のボタンを押してるって,相当あわててる。もう14:00だし,四ッ谷に16:00って間に合わないよね。


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シラバス [どたばた秘書日記]

教授は来年度のシラバス作成に大わらわ。文系の学生に教えるのはなかなかに大変らしい。今はそういうのも書類で提出じゃなくて,教授が自ら大学のサイトにアクセスして入力しなければならないらしい。それ,やって,と言われているんだけど,早く原稿作ってよ。(-_-;)

昨日の講義で,もう,レポートの課題を出していた。あまり遅くなると試験と重なってかわいそうだから,と言ってた。昨日,全員が講義に出席してる訳じゃないのでメールで送らなくちゃならない。それも早くこっちへ転送してよ。

夕方はコロキウムがあり,遅くなるからカギかけて先に帰るように言われた。木曜日,お会いできるのかどうか確認したら「わからない。早朝から出かけるかもしれないけどまだ連絡待ち。」と。そうなると何か忘れた事があるんじゃないかと焦ります。木曜日でいいや,が来週まで話せなくなるから。結局なにも思い出せないので先に帰りました。m(_ _)m


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窓そうじ [どたばた秘書日記]

日ごとに寒くなる今日このごろ。今日は特に寒かったし,さすがに窓は閉まっていたのでホッとした。窓を掃除する人が来てくれて,中も外もきれいにしてくれた。窓際に置いてあるものをよけなくちゃならなかった。書類や本も積んであるけど,ペン立てが2個。
教授のお嬢さんが子供の頃作ったものに違いない。今でも使ってるって,彼女は知っているのかな?


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二転三転 [どたばた秘書日記]

「やっぱりカナダ,行かなくて良い事になったよ」と教授。
ああ,本当に,良かった。というのも,予定していた委員会のひとつがどうしても変更できないのだそうだ。結局,研究所のY先生がサンフランシスコの会議の前にカナダへ行く,というスケジュール変更で話しは決まったらしい。

今日はそれほど込み入ったり急いだりする仕事はなさそうなので,いままでたまってしまった事を片付けて,一緒に昼食をとった。(*^ー^*)
実はオーストラリアから帰ってきて次の日には体調をくずしてしまったそうだ。どうりで月曜日,元気がなかったはずだ。顔色良くなかったもん。

それにしても今日も朝から窓,全開。寒くないのかな,といつも思う。私?私は寒いよ。特に足が冷えちゃう。まだ暖房は入れてないし。施設の方から冬期も省エネするように協力依頼が来てる。暖房実施は12/1〜3/15,暖房温度は19℃。寒いよね。


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カナダ再び? [どたばた秘書日記]

午後,大学の別研究所の人達がボンベを受け取りに来た。カギを持って実験室へ行くと,相変わらずの散らかりようだった。
「わかるようにして置くよ」と言ってオーストラリアに出かけた教授は,やはり「わかるように」はしてなかったようだ。(-_-;)
ま,私はまるでわからないけど,彼等は相談しながらボンベ2本とレギュレータを捜して持って行った。

居室へ戻るとつくばの研究所のHさんからメールが。
「本日のミーティングで,先生はカナダへ行かなければならなくなりました。」
え〜〜っ! ( ̄□ ̄;)!! 昨日,あんなにホッとしたのもつかの間。最低でも週の3日間は予定を変更しなければならない。本当に行く事になるのなら,来週中にしっかり休んで体力回復して下さいね,教授!


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生協の本屋さん [どたばた秘書日記]

無事にオーストラリアから帰った教授。ちょっとお疲れかな。いや,かなり疲れてるように見えた。でも東京で会議があるのですぐに出かけなくちゃならない。
15分くらいだけ話しができたけど,どういう風に予定を変更できたらカナダへ行けるか,という話しに終始した。

午後3時半過ぎに教授からメールが。カナダには行かなくて良い事になった,との事。良かった。何しろその週は,5日間全部予定が入っているから。できればひとつも変更したくないしね。

****************
夕方,帰り際に生協の本屋さんへ寄った。「グインサーガ」シリーズを予約しようと思ったら書棚にあったので購入。カウンターで支払いをしていると,男子学生のひとりに声をかけられた。
「それ,新刊ですか?1冊しかなかった?」
先に買って悪かったかな,私はどうせ注文しようと思っていたから後でもいいや,と思った。でもこれって10月頃出た本なんだよね。これなんですけど,もう読んだ?と表紙を見せるとやはりもう読んだものらしかった。「もうそろそろ新しいのが出るんじゃないかと思って見に来たんです」と言っていた。
学生さん,甘いね。早川文庫は10日ころ発売じゃなかった?11/10に出てなければ次は12/10じゃないかな〜?それを教えてあげようとしたけど遅かった。また会えないかしら。グイン仲間。


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モミジバウフ [どたばた秘書日記]

生協の売店へ行く途中の小道にモミジバウフがある。地面を見て歩いていると,落ち葉が色鮮やか。和風絵葉書の世界へ入り込んでしまったみたい。

今日はほとんど詰まった仕事は予定してないので久し振りにどたばたしなくて良いはずだった。しかし,朝から向かいのT先生がお見えになり「先日の委員会の資料が古いものだったので新しいのを配付し直してください,って伝えて下さい」と。教授は今週いっぱいいないのに。メールは入れたけど。(-_-;)

午後は研究所のHさんから電話があった。
「先生がカナダへ行くような話しはお聞きですか?」 ( ̄□ ̄;)!!
先週からギリシャ,オーストラリア,と出張が続いているのでかなりお疲れのはず。昨日も「これを乗り切れば少し楽になる」とおっしゃっていたから...たぶん予定はしてなかったと思う。どうなっちゃうんでしょうね?どうしてカナダの出張はいつも急なんでしょう?


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e-チケット [どたばた秘書日記]

旅行代理店からのメールをチェック。今は便利になった。オンラインで旅程表を確認できるんだもの。
教授が講義を終えて戻って来られた。これを持って行かないと飛行機に乗れませんよ,と言ってプリントした旅程表を手渡した。もう,コーヒーを飲んでいるヒマもないくらい急いでいる。それでも「やっぱりコーヒーいれて」とおっしゃるのでカップを渡すと,熱いのにがんばって飲んでる。無理しなくてもいいのになあ。きっとコーヒーが飲みたかったんじゃなくて,私に気を遣ったのかもしれないと思った。

研究所の秘書Hさんよりありがたいメールが届いていた。
「先生のお世話は本当に大変ですね。何かありましたらいつでも御相談下さい。Uさんと私から先生に言って差し上げますからっ」
ひとりじゃないと,安心した。大学では他の秘書さんたちと仲良くしてもらっても,お互いの教授の籍が別なので,まったく別の組織に所属してるような感じで案外孤独だ。大学内のゴタゴタは,さすがにHさんやUさんにお願いする訳にもいかず,私しかいないから..疲れます。(0_+)

今日からオーストラリア。いってらっしゃい。(^o^)/~~~


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