どたばた秘書日記2 2/7

【飲み会再延期】
　朝、電気はついていたけど教授はいなかった。暖房もついている。ホワイトボードには「９：３０〜１０：３０」とだけ書いてあった。どこで何をしているのか．．．？

　Ｋ教授のとこの秘書Ｎちゃんが産休からあけて今日から復活した。お子さんはちょうど１才だけど、他のところに預けれるのは初めてだし、Ｎちゃん自信も仕事復帰は、週１日から慣らそう、という訳だ。

　教授が戻って来ないで、ランチはＮちゃんも含め、いつもの秘書さん達と食べた。
　午後一にやっと戻ってきた教授は、「ごめん、今日、ダメになっちゃったよ」という。あ〜あ。火曜日がダメになって今日に変更したのにまたダメか・・・。朝からの会議に決着が着かず、夕方６時からまた続きをするのだと言う。仕方ないね。

　人間ドックの結果を労務課に提出して下さい、と庶務掛からメールが来ていたので結果のコピーをとった。当然、中もチラ見。教授、やっぱりお酒飲み過ぎですね。じっくり見るのも失礼なので、なるべく見ずに原本をお返しすると教授は苦笑い。別に照れなくていいですよ。年相応の結果ですから。ま、過労は否めないですな。

　夕方、会議のために出かけた教授は、すぐに戻って来た。どうしたんですか？と聞くと、予定していた部屋が使用中で使えず、ここでやる事にした、と他の教授２人もお見えになった。　じゃあ、コーヒーをいれましょう。いれるのは良いけど、カップ洗ってから帰りたいからなー。結局、会議が終るまでいて（自分の仕事もたくさんやる事あったから良いけど）、カップを洗ってから帰った。

どたばた秘書日記2 2/5

【修論発表会】
　今日は修論発表の日で、教授が面倒見てる同じ講座の院生の発表を見届けないといけない。しかも９：３０からの一番目。エレベータでその院生の直の教授に会った。すると彼に教授はどこかと聞かれた。「え、来てるはずですけど」と答えたが、やはり何かの時は本当に現れるのか、みんな心配してるのね。
　７階の居室へ行くと、電気もエアコンもついたままで、もうすぐ私が来る事を気遣ってつけておいて下さったのね。部屋の外に出る時は、全部消していっってくれていーですよ。
　昨日、気分的にサボったせいで、仕事が思いっきりたまってる。ランチの時間が過ぎても教授が戻って来ないので、キャンパス内のコンビニにサンドウィッチを階に行き、むかいの秘書さんたちと食べた。
　１３：００に部屋へ戻りしばらくすると教授も戻り、「ごめん、ごめん。他の人たちとお昼食べに行っちゃったよ」と謝られた。何で？別にひるごはんなんてその時に都合の良い人と食べればいいですよ。コーヒーをいれる間もなく午前中の発表の審査のため、また部屋を出てしまった。
　「急ぐことある？」と聞かれたから「聞く事はいーっぱいあるけど、戻ってからでいいです」と答えて仕事に戻った。３時過ぎに教授が戻ったので、ごちゃごちゃ仕事したけど、教授はご機嫌だった。何で最近、そんなにご機嫌なの？

　今日はホントは飲みに行く予定だったのに、朝のメールチェクで無理だということが解ったから、帰る時に「木曜日に飲みに行けますか？」と聞くと「ひとつ入る可能性のある予定はあるけど、まあ、あけておきます」と教授は行った。話し合いたいんですよ、私は。

どたばた秘書日記２ 2/4

【やる気ナッシング】
　教授は昨日から東京へ行ってるはず。雪模様で、交通が心配だけど、名古屋はそんな雪は降ってない。
　今日はヒマだ。いや、自らヒマになってやった。今日必ずやらなければならない最低限の事はやったけど、あとはやる気ナッシング。
　こんな日もあります。すみません。

どたばた秘書日記2 1/31

【カレーフェア】
　朝、教授は居なかった。「学外」の蘭に印して、鍵がかかっていた。車はあったし、一度大学へ来ている事はわかってたけど、いったいどこへ行っちゃったんだろ？

　１１時頃戻られたのでどこへ行っていたのか聞くと、スウェーデンからお客様で、名駅で会っていた、とのこと。すぐにお昼になっちゃったのでカフェテリアへ一緒に行った。２日前の会議の後の会合で楽しかった話をしていてとてもご機嫌よかった。

　カフェテリアはカレーフェアで、ナンとカレーを食べた。カレーはおいしかったけど、ナンはいまいちだったなあ。

　午後、今日夕方からの委員会のお知らせメールを送った。まったく、今日の今日にお知らせ流すって、遅くねえ？その委員会に使うコピーを大量にしなければならなかった。
　１５時から試験問題の検討委員会があり、その後１６：３０から使う資料だ。教授が試験問題委員会に出てる間に、コピー。大学で仕事をして初めてこんなに大量のコピーをしたよ。月に１０ページもコピーすれば多い方だったこの研究室は、コピー機とオトモダチじゃない。でも途中で紙がなくなるくらいで、これと言ったトラブルは無く、活躍してくれた。
　ソートしそびれた資料には少し手を焼いたけどなんとかひとつひとつ束てねいると１６：２５、教授が戻り、ちょうど間に合った。
　これくらいのコピーなんか昔は良くやってたなあ。これからはもうないだろう。

どたばた秘書日記2 1/29

【検索】
教授は今日は東京です。お昼前、Ｈ教授が見えた。見えるのは解ってたし、その前までに必要な検索を終了しておかなければならなかった。でもよくわかんないし。「検索しきれないです」というと、一緒に見て下さって仕事完了。ホッとした。
「これからお昼食べに行くけど、一緒に行く？」と聞かれたので、一緒にランチすることにした。いつものカフェテリアと少しお姉さん格のレストランと、またもとのカフェテリアへ右往左往して（どこも並んでいたので）、結局パンなど軽食がとれるカフェへ行った。いつもの秘書さんたちと食べられなかったけど、まあいいや。Ｈ教授ともあまり食べるチャンスないから。彼は今日、朝から自分の秘書に会ってないよ、と言う。なのに私なんかとランチしてて良いの？

どたばた秘書日記2 1/28

【大富豪・大貧民】
　朝、Ｏ教授が見えた。ビザを取得する件でいろいろと話をしていたけど、教授は私の去就を考えてくれていたので、Ｏ教授に昨日の話をしてくれた。
　すると、秘書はいるけど３月で契約満了になるので私を受け入れる余地はあるそうだ。しかしなあ、私の事よく知らないだろうし、次の人事を考えていたかも知れないのに、教授に私を押し付けられたら断れないだろうよ〜。
　次にＯ教授は「京都に行った時は事務の人、どうするの？むこうで探すの？」と教授に尋ねた。そうするしかないだろうね、と答えると、今のＯ教授の秘書さんはどう？という話の向きになった。京都に住んでいいかどうか、聞いてみるよ、彼女はすごく仕事ができるんだよ、とおっしゃる。
　うへ〜。それを聞いたらまるでトランプゲームの「大富豪」ってやつだと思った。大富豪になった人と、貧民になった人がゲームの最初に、一番悪いカードと良いカードを交換するじゃないですか。この人事が本当になされたら、教授は「大富豪」で良いカードをもらえるけど、Ｏ教授は「私」という「かすカード」だよ。かわいそ〜〜。

　今日は一般市民向けの講義があり、私も教授の講義を聞いた。（以前、飛行機に乗り遅れてすっぽかした講義だ。）このチャンスに教授がどんな話をしてるのか知りたかった。
　お昼はカフェテリアでスパゲティを食べた。

どたばた秘書日記2 1/24

【５月ですか？】
　　京都の研究所から教授あてのメール、私もｃｃで受け取ったので読むと、５月異動・・・って何？　思い切って聞いてみると、５月から京都の研究所へ行くかもしれない、と。そんなのやだよー。年末に、もしかしたら１０月ごろ行くかもしれない、と聞いた時、すごくショックだったけどまだ決定じゃないし、なんとか気を取り直して仕事に励んでいた。でも５月ってどういうこと？それじゃ、私は４月いっぱいって事で、年度末でサヨナラする人たちとほとんど変わりないじゃないですか。何か言わなきゃと思ったけど「え〜〜〜〜っっっ！？」しか言えなかったよ。
　まだ「９月まで」と言われた時の方が反応できたよね。「クビですか。３年って約束したのに。」と、言えたし。少し、イヤミだったかな。異動先の研究所のプロジェクトがからんでるＯ教授のところに居てくれると助かるけど、Ｏ教授、嫌？と聞かれた。「Ｏ教授は好きですけど、私みたいなバカは要らないんじゃないですか？」と、これもイヤミだったかな。教授は一瞬、だまってしまったから、やっぱりそう思ったのかも。そもそも、Ｏ教授にも秘書は居るでしょう？そんなところに押し掛けて行けないでーす。

どたばた秘書日記2 1/22

【振替休日】
　教授は今日も広島。一応、センター試験の振替休日なんだけど。私は昨日、しっかり仕事したおかげで今日はなんとなくゆっくりできたので、自分の机の周りを片付けた。普段から机の上もパソコンの中もすっきりさせておかなくちゃいけないと思いながら、なかなかできない。片付けられない女だから。
　夕方、Ｈ教授が見えて、「実は僕も今日、センター試験の振替休日なんだよ。」と言った。みんな、書類上だけで休んでる。仕事しすぎ。

どたばた秘書日記2 1/21

【仕事しすぎ】
　広島出張なので、教授は居ない。やることはいっぱいなので、リストにして１個１個片付ける．．．。面倒な仕事は結局「教授に相談してから．．．」という事になるので完了はしないんだけどね。
　ランチも、学内のコンビニでサンドウィッチを買ってきてかじりながらパソコンに向かった。案外、仕事しすぎかも。

どたばた秘書日記2 1/18

【飲み会】
　はい、忙しいので出勤。昨日のH教授の仕事の続きだ。と思ったら教授からいろいろ指示が。明日からセンター試験で、試験場の監督をするので休めないからかわいそう。でも、私もやることいっぱいよ。

　今日提出書類は、ｐｄｆファイルで送って、先方の型がプリントしてくれると言うので、教授は京都まで行かずに済んだ。とにかくお疲れの様子。「早く帰ろう」と私に言う。私は「今日は、この前の討論会で一緒に受付した秘書さんたちと飲みに行くので、６時頃まで仕事して行きます。」と言った。すると教授は「出資するから、楽しんで来なさい。」と１万円くれた。わーぉ！

　そして、４人の飲み会、みんなが自分とこの教授や準教授がケチだとか細かいだとか不満を漏らし始めたのでそこで「ジャジャーン！私のとこの教授から、今日のために１万円いただきましたー！」とお金のはいった封筒を出した。タイミング良すぎ。教授の株、上がりました。

どたばた秘書日記2 1/17

【断らないから仕事が増える】
　請求書の訂正をお願いしていたものがやっと届き、書類を書き直して提出した。しかし、それは１２月分で、提出期限を過ぎてしまったので理由書を書いて下さい、と会計掛は言う。なんで〜〜〜！？　遅れたのは私のせいじゃないよ、関わりがあるにしてもうちの研究室で購入したものじゃないし。たった２円のため１日遅れて、書類を書けって、書類代の方が高くつくよ。

　昨日、締め切りだった予算書は、間違って違うものを送ってしまったらしい。提出すべき書類を出して下さい、との催促が。しかし、明日締め切りの別の書類もあって、教授はてんてこまい。それだって、今日発送しなくちゃ明日には着かないじゃないですか。それでも教授は、今日中に仕上げるつもりはないらしい。「どうしても、と言うなら、明日届けに行くから」という。まあ、提出先は京都だから、行けなくはないけど。

　それじゃあ帰るか、と思ったところH教授から電話があり、仕事を頼まれてしまった。いいです、基本的に私は「なるべく断らない」のをモットーとしているので。

　「今日、飲みに行く？」のときも「はい。」
　「今からこの仕事してくれる？」のときも「はい。」

それにしても、明日も出勤になるなあ。

どたばた秘書日記2 1/15

【朝からお出かけ】
　朝、地下鉄の改札を出ると、教授に会った。え？私のこと迎えに？・・・んなわけないよ。出かけるのは知っていたけど、こんなに早く？改札前で２〜３、指示を受けて「行ってらっしゃいませ。」今日は定時で帰ろうと思っていたけど無理っぽいなあ。
　庶務掛に行くと、今度の土日はセンター試験で、教授は試験監督をするので振替休日がもらえる、という。ところが休む日がないのよね。毎日毎日、予定が詰まっててさ。
　今日はプリントしなければならない講義資料がたくさんあった。

どたばた秘書日記２ 1/10

【シラバス】
　今日は教授が人間ドックなので、朝はいない。メールチェックをしてみると、スムーズに動いていた。よかった。それでも使いにくいなあ。

　午後２時頃、教授が現れた。締め切り日がたくさん迫っているので集中してるから、いろいろ聞く事があるのに話かけられない。私は英文校閲の会社に連絡したり、計算の間違った請求書の書き直しをお願いしたり、予定をチェックしたり．．．。そこで気がついた。シラバスの入力締め切り、明日じゃん。今日やらなくちゃ。

　教授は別の仕事に集中していて、とても今日・明日にやるとは思えない。強行に教授の目の前のホワイトボードに貼っておいた「シラバス入力の手引き」をひっぺがし、「私がやります」と言った。

　教授は「ああ、去年と同じでいいや。」なんてのんきだ。「少しは見直して下さい」と去年のファイルと取り出して、チエック後、教授のIＤとパスワードでログイン。これってセンセーがやらなくちゃダメなんだよね。ま、いいか。おかげで８時近くになっちまったぜい。

どたばた秘書日記２ 1/8

【メールサーバー2】
　昨日の事もあるので憂鬱。。教授はメールサーバーが快適に動いているのでご機嫌が良い。忙しさは変わりないけどね。
　私はやらなければならない事はそっちのけで、メール設定のやり直し。
　なんで教授のはスムーズなの？ドメイン名で差別されているんだナ、きっと。

どたばた秘書日記２ 1/7

【メールサーバー】
　メールサーバーが変更になったので設定をし直した。教授はすでに「変更したからもう使える」と言っていた。
　私も設定はできたけど、遅い！こんなんじゃ、年末から昨日までの受信メールを読めないじゃない。
　今日からの運用でサーバーが混雑しているのはわかるけど、やる事いっぱいなのに。新年そうそう、憂鬱でイライラ。